GDPR – Nya datalagringslagen Maj 2018

GDPR – Vad innebär den nya datalagringslagen?

GDPR står för “General Data Protection Regulation” på engelska och är den nya datalagringslagen som kommer 25 Maj 2018 i hela EU. Syftet är att få bättre kontroll på hur personuppgifter hanteras av företag samt hur man ska hantera och behandla dessa. Det är till för att stärka individens rättigheter och personlig integritet.

Denna lag behandlar dvs all typ information som kan identifiera en fysisk person som t.ex. namn, personnummer , kontaktuppgifter, media som bild/ljust/video och mycket mer.

Vad ska du som företag tänka på när det kommer till GDPR?

  1. Identifiera vilka typer av uppgifter som ni sparar och vart ni sparar dem. Dokumentera om det finns eventuella risker och se till att de är skyddade.
  2. Bestäm och kontrollera vilka uppgifter som ni får spara samt vilka ni behöver för att kunna genomföra era tjänster.
  3. Se till att bestämma vem som ansvarar för era dataskyddsfrågor på företaget.
  4. Inför säkerhetsrutiner på hur nya uppgifter tas in till företaget samt hur de sparas. Dokumentera arbetet och sätt upp klarar regler på hur detta fungerar på alla nivåer.
  5. Inför säkerhetsrutiner som bestämmer vad som sker vid ett eventuellt dataintrång, t.ex. att allt dokumenteras och sen rapporteras till tillsynsmyndigheten inom 72 timmar.
  6. Granska alla avtalsvillkor, dokumentation och andra relaterade företagsregler och uppdatera dessa.
  7. Se till att hemsidan har dessa avtalsvillkor samt att era kunder och besökare är medvetna om vilken typ av information som sparas, hur och varför.
  8. Om ni inte redan kör SSL eller annan kryptering som TLS, se till att uppgradera hemsidan så att all information krypteras mellan besökare och server.

 

Vill du veta mer om GDPR och den nya datalagringslagen kan ni besöka Datainspektionen »

Hur sparar EMS Design Webbyrå dina personuppgifter?

Om du är kund hos EMS Design så behöver vi dina uppgifter så som namn, adress, företagsadress, telefon och e-post för att kunna genomföra vår försäljning och fakturering. Dessa uppgifter sparar i ett säkert faktureringssystem som heter Billogram.

Andra uppgifter så som filer till hemsida, bilder, text och annat som har med hemsidan sparar på krypterade diskar samt välskyddade servrar där en stor del av EMS Designs kunder kör SSL kryptering på sina hemsidor (detta är dock kundens val då certifikatet medför små kostnader).

Har ni frågor om detta och är kund hos oss kan ni alltid kontakta oss på 08-128 765 00 eller på info@emsdesign.se – Vi svarar alltid!

Dela med dig

Kommentarer

Kommentar